아웃룩 플래그 관련 단축키 총정리

회사에서 하루 종일 아웃룩으로 쏟아지는 메일을 관리 하려면, 플래그 기능을 이용해 중요한 메일과 중요하지 않은 메일을 체크 해두어야 합니다.

(아웃룩 2010 을 기준으로 하였습니다)

아웃룩의 플래그 기능

아웃룩을 쓰시는 분들은 아시겠지만, 위 이미지에서 처럼 빨간색 깃발 모양으로 체크해 두는것이 플래그 기능입니다. 조금더 디테일하게 설정 할 경우 해당 메일에 대해 해야 할 일과 기한까지도 설정 할 수 있지만, 저는 해당 메일은 중요하다 정도의 용도로만 쓰고 있네요.

아웃룩 플래그 기능을 이용하는 단축키

플래그 기능을 이용하기 위해서는 직접 깃발을 클릭하거나 “홈” 탭에서 디테일한 설정을 해야 합니다. 하지만 워낙 바쁠때는 역시 단축키를 이용하는게 짱이겠죠? 아래는 아웃룩 플래그 기능을 이용할 수 있는 단축키입니다.

• Insert: 플래그 추가/완료 표시
• Ctrl + Shift + G: 플래그 상세 설정

저 같은 라이트 유저는 방향키로 메일을 하나하나 미리보기로 보고 중요하다, 처리 할 일이 있다 싶으면 Insert 키를 이용해 바로 플래그 달아주고, 완료 되면 다시 Insert 키로 완료 표시를 하면서 빠르게 작업을 하고 있습니다.

플래그 상세 설정을 위해서 사용하는 Ctrl + Shift + G 단축키를 사용하면 아래와 같은 창이 뜨면서 상세 설정을 할 수 있습니다.

아웃룩의 플래그 기능은 중요한 메일을 놓치지 않도록 해주는 기능이니 꼭 써보도록 합시다.